مرجان نعمتی صبا

مدیر روابط عمومی و امور فرهنگی

شرح وظایف:

اجرای سیاستهای اطلاع رسانی دولت، همکاری با رسانه های جمعی جهت انعکاس مناسب عملکردهای بخشهای مختلف، پاسخگویی به ابهام ها، تهیه و اجرای طرحهای تبلیغاتی اداره كل، اجرای مناسب مراسم ها و مناسبت ها، ایجاد حسن رابطه بین کارکنان ومسئولان دستگاه مربوط، نظارت بر انتشارات ونشریات دستگاه، مدیریت پایگاه های اطلاع رسانی و افکارسنجی عمومی ودستگاهی از جمله اهم فعالیت های روابط عمومی اداره كل های دولتی است که در ماده 2 آیین نامه نحوه فعالیت، وظایف و اختیارات روابط عمومی دستگاههای اجرایی مصوب 23/2/1386 هیأت وزیران به آنها اشاره شده است. 

مرکز روابط عمومی و اطلاع رسانی با شرح وظایف ذیل در حوزه های ارتباطات، اطلاع رسانی، امور فرهنگی، تبلیغات و انتشارات و آموزش و معرفی  ایفای نقش می نماید :

1-  تنظیم، اطلاع رسانی و برگزاری نشست ها و کنفرانس های خبری اداره كل

2- تهیه، تنظیم و صدور اطلاعیه، بیانیه، جوابیه و مواضع رسمی اداره كل

3- پاسخگویی به سوالات و مراجعات خبرنگاران و اصحاب رسانه و ارائه اطلاعات مورد نیاز با لحاظ نمودن سطح و طبقه بندی اخبار و اطلاعات اداره كل
4- تهیه فیلم، عکس و گزارش خبری از مراسم ها و برنامه های اداره كل

5- پوشش خبری و رسانه ای نشست ها، دیدارها و نمایشگاه ها، جشنواره ها و رویدادهای داخلی و خارجی اداره كل

6- بررسی مستمر اخبار و رویدادهای اداره كل در خبرهای روزانه مطبوعات، خبرگزاری ها و فضای مجازی

7- ارسال اخبار اداره كل برای رسانه ها براساس آیین نامه مدون

8- شناسایی و بررسی وضعیت خبرگزاری ها و مطبوعات به لحاظ تاثیرگذاری، تیراژ و میزان مخاطب

9- بررسی درخواست های مصاحبه با رییس و معاونان اداره كل و اولویت بندی آن ها

10-  دریافت محورها و سوالات اصلی مصاحبه ها و تنظیم پاسخهای پیشنهادی

11- هماهنگی های لازم به منظور حضور مدير كل و معاونان اداره كل در خبرگزاری ها و مطبوعات

12- کنترل اخبار منتشره اداره كل در رسانه ها

13- تهیه بانک اطلاعاتی خبرنگاران، خبرگزاری ها و مطبوعات

14- رصد روزانه اخبار اداره كل و تهیه بولتن خبری ماهانه

15- رصد اخبار اداره كل در شبکه های رادیویی و تلویزیونی

16- بررسی ظرفیت های خبری و تولیدی صدا و سیمای شبکه باران برای حضور اداره كل در رسانه استانی

17- دریافت محورها و سوالات و هماهنگی حضور مدير كل و معاونان در برنامه های مختلف صدا و سیما

18- تهیه فیلم برنامه های حضور اداره كل در صدا و سیما و آرشیو  توسط واحد سمعی و بصری

19- تشکیل کار گروه های مشترک برای احصاء ظرفیت ها و برنامه ریزی به منظور ارتقاء همکاری اداره كل با معاونت های صدا، سیما، برون مرزی، سیاسی و ... رسانه ملی

20- برنامه ریزی برای تاثیر گذاری در فضای رسانه های خارجی به منظور معرفی جاذبه های گردشگری، میراث فرهنگی و صنایع دستی استان

21- تشکیل کار گروه محتوایی درگاه الکترونیکی اداره كل با مشارکت نمایندگان معاونت های اداره كل

22- رسیدگی به پیام های مردمی واصله از طریق پست الکترونیکی درگاه الکترونیکی اداره كل

23- به روزرسانی بانک شماره های تلفن همراه و پست الکترونیکی مخاطبان اداره كل به صورت گروه بندی شده و ارسال مستمر پیام ها و سرخط اخبار  از طریق پیامک و نامه های الکترونیکی

24- برنامه ریزی و برگزاری مراسم ها و برنامه های مناسبتی، مذهبی و ملی در داخل و خارج اداره كل

25- انجام کلیه هماهنگی ها با واحدهای مرنبط به منظور برگزاری برنامه ها

26- نظارت بر نصب بنر ، پوستر و آگهی ها و ... و تبلیغات محیطی مراسم

27- هماهنگی با قاری، مجری و گروه های هنری برای حضور در برنامه ها

28- هماهنگی برای تامین هدایا، اقلام و ... در برنامه ها

29- ثبت و ضبط کلیه مراسم ها و برنامه های اداره كل (صوتی و تصویری)

30- پیاده سازی،تایپ، نمونه خوانی و ویرایش کلیه سخنرانی های ریاست اداره كل

31- آرشیو برنامه ها و مراسم های اداره كل به صورت موضوعی و طبقه بندی شده

32- سفارش تولید تیزرها، نماهنگ ها و وله های تصویری برای مراسم های مرتبط

33- مستندسازی چند رسانه ای رویدادهای اداره كل و برنامه ریزی برای تولیدات مرتبط

34-  ارائه خدمات تبلیغاتی به معاونت های اداره كل براساس دستورالعمل تبلیغات

35- انجام کلیه خدمات گرافیکی شامل طراحی پوستر، بنر و سایر اقلام تبلیغاتی و همچنین صفحه آرایی منشورات مرکز روابط عمومی و اطلاع رسانی

36- طراحی اقلام تبلیغاتی مصرفی از قبیل هدایا، اوراق اداری، تابلوهای اعلانات، تابلوهای راهنما و ...

37- برنامه ریزی و حمایت از تولید محصولات فرهنگی متنوع برای معرفی میراث فرهنگی استان، صنایع دستی و جاذبه های گردشگری

38-نظارت بر اجرای دستورالعمل تولیدات فرهنگی اداره كل(ارزیابی کارشناسی تقاضاهای تصویربرداری از بناهای فرهنگی، محوطه های تاریخی و ... و صدور مجوزهای لازم)

39- برنامه ریزی برای برگزاری جشنواره ها، فستیوال ها و مسابقات عکس، فیلم و ... در حوزه های تخصصی اداره‌كل

40-برنامه ریزی برای برگزاری نشست ها و مجامع فرهنگی به منظور معرفی موارد مرتبط با حوزه های تخصصی اداره‌كل

41-  برنامه ریزی برای ارائه آموزش های عمومی به منظور صیانت از میراث فرهنگی استان

 42- گردآوری، تامین، حفظ و نگهداری منابع اطلاعات فرهنگی، کتب و نشریات تولیدی

43- سفارش ، تالیف و ترجمه، گردآوری، تهیه، تدوین، چاپ و نشر آثار مکتوب حوزه میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری ایران و کشورهایی مرتبط با حوزه فرهنگی ایران در زمینه های گوناگون

44- تلاش برای ترویج فرهنگ گردشگری و حفاظت و صیانت از آثار فرهنگی و ترویج مصرف صنایع دستی در میان اقشار گوناگون جامعه از طریق نشر

45- افزایش بهره وری  بخش خصوصی با شناسایی توانمندی های شاغلین حوزه نشر از طریق نشر آثار مکتوب

46-برگزاری نشست های فرهنگی در حوزه نشر مرتبط با اهداف و وظایف اداره كل

 47- تدوین تقویم رویدادهای فرهنگی اداره كل

 48- ارزیابی طرح های ارائه شده برای صدور مجوز برپایی نمایشگاه

49- سیاست گذاری برای مشارکت و حمایت از برپایی نمایشگاه های میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری توسط اداره كل های مردم نهاد و بخش خصوصی

50- تشکیل دبیرخانه ستادهای بزرگداشت هفته میراث فرهنگی، هفته صنایع دستی، هفته گردشگری، جشن جهانی نوروز، هفته دولت و سایر مناسبتهای ملی مرتبط با اداره كل

آدرس : رشت- بلوار شهید انصاری- کوچه ولی عصر(عج) – ساختمان صنایع دستی

شماره تماس: 33732795-013